Archival documents in the context of a health emergency: notes on the Fiocruz’s Covid-19 Observatory

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Universidade do Estado de Santa Catarina - UDESC

Resumo

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This article deals with the work of the Covid-19 Observatory, a project of the Presidency of Fiocruz and a catalyst in the production and dissemination of information on the pandemic in Brazil. Its activities resulted in the constitution of a digital archive, associated with the idea of "project memory," whose characteristics derived from the health emergency scenario we are of interested in investigating. The general objective of this article is to reflect on the creation and operation of the Covid-19 Observatory with a focus on the challenges related to the management of documents and information from its actions. To this end, concepts from the fields of information science, archival science, social memory and history of sciences and health are used as theoretical inputs, in addition to information from interviews and documentary sources. The results indicate that the health emergency had an impact on various aspects of the production, management, processing, and preservation of the archive.
Este artigo trata da atuação do Observatório Covid-19, projeto da Presidência da Fiocruz e agente catalisador na produção e disseminação de informações sobre a pandemia no cenário brasileiro. Suas atividades resultaram na constituição de um arquivo digital, associado à ideia de “memória do projeto”, cujas características oriundas do cenário de emergência sanitária nos interessa investigar. O artigo tem por objetivo geral refletir sobre a criação e funcionamento do Observatório Covid-19 com foco nos desafios relativos à gestão dos documentos e informações provenientes de suas ações. Para tal, utilizam-se como insumos teóricos conceitos dos campos da ciência da informação, arquivologia, memória social e história das ciências e da saúde, além de informações provenientes de entrevista e fontes documentais. Os resultados indicam que a emergência sanitária impactou em diversos aspectos a produção, gestão, tramitação e preservação do arquivo.

Palavras-chave

emergência sanitária, Observatório Covid-19, Fiocruz, gestão de documentos, memória da pandemia, health emergency, Covid-19 Observatory, Fiocruz, document management, pandemic memory

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